Bogføringssystemer - Hvad skal du vælge?

Når du skal vælge bogføringssystem handler det ikke om pris og design. Det rigtige regnskabsprogram kan nemlig spare dig tid, gøre digital bogføring nemmere og give dig bedre overblik over økonomien i din virksomhed - især når bilag, bank og moms skal spille sammen. 

I denne guide samlinger vi nogle af de mest brugte digitale bogføringsprogrammer i Danmark: Dinero, E-conomic, Billy, Uniconta og EG Visual Administration. Du får fordele og ulemper og en enkel måde t vælge det system, der passer bedst til din virksomhed. 

Godkendte bogføringssystemer

Når du vælger et bogføringssystem, giver det god mening at kigge efter, om det er et af de registrerede bogføringssystemer. Digitale standard bogføringssystemer skal være registreret hos Erhvervsstyrelsen for at vise, at de lever op til kravene i bogføringsloven.

Vil du være helt sikker, kan du tjekke Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer (eller via Virksomhedsguiden). Det er især relevant, hvis du vil være tryg ved, at systemet understøtter digital bogføring, korrekt bilagshåndtering og dokumentation.

Hos MyBookkeeper hjælper vi gerne med at vælge et system, der passer til din virksomhed – og med at få sat bilagsflow, bank og moms op, så du får et setup der fungerer i praksis.

Hvilket bogføringssystem er bedst til din virksomhed? 

Hvilket bogføringssystem der er bedst valg for sig, afhænger af: din branche, hvor mange bilag du har, og hvor meget du vil automatisere. Brug punkterne her som en hurtig tjekliste:

• Størrelse og kompleksitet i virksomheden

Har du få transaktioner og et simpelt setup, eller har du mange posteringer, flere afdelinger/projekter og behov for mere styring?

• Digitalisering af bilag

Hvor nemt kan du få bilag ind digitalt (app/mail), få dem godkendt og gemt korrekt, så du lever op til kravene og har styr på dokumentationen?

• Bankintegration og bankafstemning

Kan systemet kobles til banken og hjælpe med automatisk afstemning, så du slipper for at "jagte differencer" hver måned?

• Fakturering og betalinger

Har du brug for at lave fakturaer, tilbud og rykkerflow – og skal systemet kunne håndtere betalinger, så du sparer tid på administration?

• Moms og indberetning

Hvor brugervenligt er moms-flowet? Giver systemet dig et klart overblik, og gør det nemt at indberette korrekt og til tiden?

• Rapportering og økonomisk overblik

Skal du bare kunne se saldo og resultat, eller vil du have rapporter og nøgletal, der kan bruges til styring og beslutninger måned for måned?

• Integrationer til andre værktøjer

Bruger du fx Pleo/Corpay One, webshop, løn eller lager? Et system med gode integrationer betyder mindre manuelt arbejde og færre fejl.

• Skalerbarhed (kan systemet vokse med dig?)

Det system der passer i dag, skal også helst kunne følge med, hvis du ansætter, får flere kunder eller får mere kompleks økonomi.

• Pris og support

Kig ikke kun på prisen – kig på hvad der er inkluderet (funktioner, brugere, moduler) og om du kan få hjælp, når du sidder fast.

Sammenligning af Bogføringssystemer - Dinero, E-conomic, Billy, Uniconta og EG Visual Administration

Hos MyBookkeeper arbejder vi dagligt med en bred vifte af bogføringssystemer, og vi har derfor samlet en oversigt over nogle af de mest populære systemer på markedet: Dinero, E-conomic, Billy, Uniconta og EG Visual Administration.

Dinero

Dinero er et populært bogføringsprogram for små og mellemstore virksomheder, der ønsker en brugervenlig løsning. Systemet tilbyder en enkel grænseflade, som gør det nemt at komme i gang -  også hvis man ikke har den store økonomiske baggrund.

Fordele:

• Gratis version til små virksomheder.
• Intuitivt design og nemt at bruge.
• Automatisk momsberegning og oprettelse af fakturaer.
• Direkte integration med SKAT, så du nemt kan indberette din moms.

• Mangler avancerede funktioner til større virksomheder
• Begrænset support i gratisversionen.

Dinero er et godt valg for iværksættere og mindre virksomheder, men kan blive for simpelt for større virksomheder med mere komplekse behov.

E-conomic

E-conomic er et af de mest udbredte bogføringssystemer i Danmark og henvender sig både til små og store virksomheder. Det tilbyder en bred vifte af funktioner og integrationer, der passer til både den enkle og mere avancerede bogføring.

Fordele:

• Skalerbart: passer til både små, mellemstore og store virksomheder.
• Mange integrationer, fx. Pleo, Corpay One og e-conomic (som vi hos MyBookkeeper er superbrugere i).
• Avancerede rapporteringsmuligheder.
• Mulighed for flere brugere og forskellige roller.

Ulemper:

• Kan virke kompliceret for mindre virksomheder.
• Ofte dyrere i abonnement end de simplere alternativer

E-conomic er et stærkt bogføringssystem, hvis du vil have et system, der kan vokse med virksomheden og give mere overblik.  

Billy

Billy er et bogføringsprogram målrettet små og mellemstore virksomheder med fokus på enkelthed og en overskuelig brugerflade. 

Fordele:

• Meget brugervenligt og nemt at komme i gang med
• Bankintegration og kobling til andre systemer
• God support og guides til nye brugere.

Ulemper:

• Kan blive for simpelt for større virksomheder.
• Færre avancerede funktioner sammenlignet med E-conomic.

Billy er et godt valg til mindre virksomheder, der ønsker et enkelt og brugervenligt system med de vigtigste funktioner. Men det kan blive for simpelt, når virksomheden vokser.

Uniconta

Uniconta er et mere avanceret økonomi- og ERP-system (Enterprise Resource Planning) - og yderst velegnet til større virksomheder. Systemet kan dække flere forretningsområder end klassisk bogføring - fx. lager, projekter og mere kompleks rapportering. 

Fordele:

• Stærk ERP-funktionalitet, som kan samle økonomi, lager og projekter i ét system
• Meget fleksibelt og skalerbart, så det kan tilpasses forskellige brancher og behov.
• Mulighed for avanceret rapportering og analyse.

Ulemper:

• Kræver mere tid at lære og implementere.
• Kan være dyrere end de enklere bogføringssystemer.
• Implementering og opsætning kan tage længere tid

Uniconta er ideelt for virksomheder, der har brug for et omfattende system, der kan integrere bogføring med andre forretningsfunktioner, men det kan være for komplekst for små virksomheder.

EG Visual Administration

EG Visual Administration er et brancheorienteret økonomi-og administrationssystem, som især giver mening for virksomheder med mere komplekse økonomiske transaktioner og arbejdsopgaver, hvor der er behov for ekstra styring af fx. sager, projekter, ressourcer eller administration. 

Her er nogle af de brancher, hvor systemet bruges:

• Ejendomsadministration: Omfattende funktioner til administration af lejekontrakter, huslejeopkrævning, vedligeholdelsesplanlægning og ejendomsovervågning.

• Offentlige institutioner: Håndtering af komplekse økonomiske processer, budgetstyring og rapportering.

• Skoler og uddannelsesinstitutioner: Til administration af betalinger, regnskaber, elevadministration og styring af forskellige ressourcer.

• Boligforeninger: Styring af beboeradministration, lejeindbetalinger og ejendomsvedligeholdelse.

• Nonprofit organisationer: Håndtering af regnskaber, medlemsadministration og tilskudsrapportering.

• Håndværkere, byggeriet og bygge- og anlægsbranchen: Systemet er særligt nyttigt til styring af projekter, løn, materialekøb og fakturering, hvilket gør det ideelt til små og mellemstore virksomheder inden for håndværk og byggeri. EG Construction-softwaren er skræddersyet til at understøtte byggeprojekter, ressourceplanlægning og projektøkonomi, hvilket gør det til et kraftfuldt værktøj for denne sektor.

Fordele:

• Specialiseret til bestemte branchers specifikke behov.
• Omfattende automatiseringsmuligheder, som kan lette administrationen betydeligt.
• Skræddersyede løsninger til ejendoms- og organisationsstyring samt bygge- og håndværksbranchen.

Ulemper:

• Begrænset anvendelse for virksomheder uden for de nævnte brancher.
• Kan være for omfattende for mindre virksomheder, der ikke har brug for så specialiserede funktioner.

EG Visual Administration er det rette valg for virksomheder og organisationer i disse brancher med særlige administrative krav og har brug for en løsning, der tager højde for komplekse administrative og økonomiske krav.

Hurtigt overblik: hvilket bogføringssystem passer til hvem?

• Dinero / Billy: typisk bedst til iværksættere og mindre virksomheder, der vil have det enkelt.

• E-conomic: stærkt til virksomheder der vil kunne skalere, bruge integrationer og få bedre rapportering.

• Uniconta: godt valg hvis du har brug for mere ERP, projekter, lager eller avanceret opsætning.

• EG Visual Administration: især relevant i mere nicheprægede brancher med specialbehov (fx administration, organisationer eller bygge/anlæg afhængigt af setup).

Hvilket system passer bedst til din virksomhed?

Valget af bogføringssystem afhænger af din virksomheds størrelse, behov og branche. Hos MyBookkeeper er vi eksperter i bogføring og hjælper gerne med at finde det rette system til dig. Uanset om du er en lille virksomhed, der har brug for en enkel løsning som Dinero eller Billy, eller om du har mere avancerede behov, der kræver E-conomic, Uniconta eller EG Visual Administration, står vi klar til at rådgive dig.

Kontakt os for en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe dig med bogføringen, så du kan fokusere på at drive din virksomhed.

FAQ om bogføringssystemer

Hvad er et bogføringssystem? 

Et bogføringssystem er et digitalt værktøj til at registrere bilag, indtægter og udgifter, håndtere moms og skabe overblik i virksomhedens økonomi. Mange systemer kan også automatisere bankafstemning og digitalisere bilag.

Hvilket bogføringsprogram er bedst?

Det bedste bogføringsprogram afhænger af din virksomhed. Til små virksomheder vælger mange et enkelt system som Dinero eller Billy, mens e-conomic ofte passer bedre til virksomheder, der vil skalere og bruge flere integrationer. Har du behov for mere ERP, lager eller projekter, kan Uniconta være et stærkere valg.

Hvad koster et digitalt bogføringssystem?

Prisen afhænger af abonnement, moduler og antal brugere. Nogle systemer har en gratis eller billig startpakke, mens andre koster mere, men tilbyder mere funktionalitet, integrationer og rapportering. Kig især efter, hvad der er inkluderet (fakturering, bank, bilag, rapporter, support).

Er Dinero (eller e-conomic/Billy/Uniconta) godkendt af Erhvervsstyrelsen?

Det kan ændre sig over tid, og derfor anbefaler vi altid at tjekke i Erhvervsstyrelsens fortegnelse over registrerede bogføringssystemer for den aktuelle status. Vi hjælper også gerne med at vurdere, hvad der giver mening i din virksomhed og få det sat rigtigt op.