Privatlivspolitik for MyBookkeeper Kolding

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan MyBookkeeper ApS behandler personoplysninger om dig, når du besøger vores hjemmeside mybookkeeper.dk, udfylder vores kontaktformular, eller på anden måde henvender dig til os via e-mail eller telefon.

Vigtigt at vide: Denne politik handler kun om de oplysninger, MyBookkeeper selv er ansvarlig for i forbindelse med hjemmesiden og henvendelser til os. Er du kunde hos MyBookkeeper, og behandler vi oplysninger på dine eller dine medarbejderes vegne som led i bogførings-, regnskabs- eller lønopgaver, er det reguleret i den separate databehandleraftale, vi har indgået med dig som kunde – ikke i denne politik.

Hvem er ansvarlig for dine oplysninger?

MyBookkeeper ApS er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles i forbindelse med mybookkeeper.dk.

MyBookkeeper ApS

Dyrehavevej 101

6000 Kolding

CVR: 45030806

Har du spørgsmål om denne politik eller om vores behandling af dine oplysninger, kan du kontakte:

Tommy B. Jensen, direktør og databeskyttelsesrådgiver (DPO)

E-mail: tommy@mybookkeeper.dk

Telefon: +45 76727272

Når du kontakter os

Når du udfylder kontaktformularen på hjemmesiden, skriver direkte til en af vores medarbejderes e-mailadresser, eller ringer til os, behandler vi de oplysninger, du selv giver os – typisk dit navn, din e-mailadresse, dit telefonnummer og indholdet af din besked (samt eventuelt firmanavn, hvis du oplyser det).

Hvorfor vi behandler oplysningerne: Vi bruger dem til at besvare din henvendelse og eventuelt følge op på den.

Retsgrundlag: Vores legitime interesse i at kunne kommunikere med virksomheder og personer, der henvender sig til os, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Hvem ser oplysningerne: Henvendelser via kontaktformularen sendes til og opbevares i vores direktør Tommy Jensens Microsoft 365-postkasse (Outlook). Skriver du direkte til en anden medarbejder hos MyBookkeeper, opbevares din henvendelse tilsvarende i vedkommendes Microsoft 365-postkasse. Microsoft er dermed vores leverandør af e-mailsystemet for henvendelser til os. I det omfang Microsoft gør brug af underleverandører uden for EU/EØS til denne opgave, sker det på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktsbestemmelser, som skal sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Vi overfører ikke selv dine oplysninger til lande uden for EU/EØS.

Opbevaring: Vores postkasser bruges også til virksomhedens almindelige, bogføringspligtige korrespondance med kunder. Derfor opbevarer vi henvendelser i op til 5 år, svarende til bogføringslovens opbevaringskrav for regnskabsmateriale, hvorefter de slettes.

Cookies

Vi anvender kun cookies, der er nødvendige for, at hjemmesiden kan fungere teknisk. Disse cookies kræver ikke samtykke efter cookiebekendtgørelsen. Vi anvender ikke cookies til statistik, analyse, markedsføring eller sporing af besøgende.

Drift af hjemmesiden

Hjemmesiden mybookkeeper.dk er bygget og drives via hjemmesideplatformen hos Simply.com, som stiller den tekniske infrastruktur til rådighed for hjemmesiden. Simply.com kan i den forbindelse behandle tekniske oplysninger (fx IP-adresser), i det omfang det er nødvendigt for at drive og sikre hjemmesiden.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til de oplysninger, vi har om dig:

• Indsigt – du kan få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig.
• Berigtigelse – du kan få rettet forkerte oplysninger.
• Sletning – du kan bede om at få dine oplysninger slettet, fx hvis de ikke længere er nødvendige for det formål, de blev indsamlet til.
• Begrænsning – du kan i visse tilfælde bede os begrænse vores brug af dine oplysninger.
• Indsigelse – du kan gøre indsigelse mod, at vi behandler dine oplysninger på baggrund af vores legitime interesse.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte os på tommy@mybookkeeper.dk.

Klage til Datatilsynet

Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine personoplysninger, hører vi gerne fra dig direkte. Du har også ret til at klage til:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

E-mail: dt@datatilsynet.dk

www.datatilsynet.dk

Ændringer til denne politik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis der sker ændringer i, hvordan vi behandler oplysninger via hjemmesiden. Den seneste version er altid tilgængelig på mybookkeeper.dk.

Denne politik er senest opdateret den 3. september 2026.